COME OPERIAMO
La fase di offertazione prevede la raccolta dati mediante l’analisi delle specifiche fornite dal Cliente (capitolati, planimetrie, procedure operative di sicurezza, costi sostenuti, esigenze di budget, problemi aperti, ecc.) e l’esecuzione di sopraluoghi tecnici. L’offerta contiene già la descrizione dettagliata del capitolato operativo e delle metodologie di gestione e controllo che Open Service intende adottare con le proposte di miglioramento individuate.
Nel caso l’offerta vada a buon fine, Open Service sviluppa un Quaderno di Cantiere che contiene tutte le informazioni necessarie per la gestione del Cliente specifico; in particolare, il Control Plan rappresenta lo strumento più efficace per il controllo giornaliero dell’applicazione dei capitolati sottoscritti con il Cliente.
Open Service utilizza la metodologia della Gestione Progetti per la predisposizione di un nuovo servizio (pacchetto di servizi). La procedura prevede l’impiego della WBS (Work Breakdown Structure) , albero di progetto, che permette di scomporre l’idea in fasi, attività ed operazioni, individuando con precisione priorità, responsabilità, timing, e la documentazione a supporto. Tale strumento permette di condividere e comunicare con chiarezza coinvolgendo tutto il team di progetto senza perdere la visione globale del lavoro da svolgere. Inoltre il Piano di Progetto,rappresenta il documento guida per l’analisi e lo sviluppo del nuovo servizio in ogni sua fase. L’utilizzo di metodologie accurate di organizzazione, gestione e controllo dei servizi ha portato Open Service a comprendere con precisione le esigenze del Cliente e ad espletarle con professionalità e precisione nelle modalità operative di tutti i giorni, rafforzando nel tempo il rapporto di partnership con i Clienti. Tutto questo permette di condividere con i Clienti, obiettivi di budget, Piani di Miglioramento e di ridurre i tempi di risposta nell’operatività di tutti i giorni perfezionando il problem solving.
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